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El Registro del Certificado Energético

Vanessa Abajas 2019-07-15


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El Certificado de Eficiencia Energética se debe registrar en la Generalitat (Institut Català d’Energia). Para ello existe un formulario que, una vez cumplimentado, se envía al departamento por vía telemática. Una vez pagadas las tasas administrativas, de forma automática se genera el documento de la Etiqueta y el técnico la recibe por mail.

 

¿Cuál es el procedimiento completo?

Un técnico (arquitecto o arquitecto técnico) inspecciona la vivienda y realiza una toma de datos (dimensiones, instalaciones  y características constructivas). El propietario debe facilitar la documentación necesaria para realizar los informes (nombre y dni del propietario y referencia cadastral, entre otros).

Cuando el técnico ha recopilado toda la información, realiza el informe del Certificado Energético. Posteriormente, rellena un formulario oficial (Certificat d'eficiència energètica d'edificis / part de l'edifici) con las características de la vivienda, los datos del solicitante, el propietario y el técnico redactor, y adjunta el Certificado Energético y otra documentación asociada. Este formulario se registra en la Generalitat a través de la web de trámites de gencat. En unos días, se recibe la Etiqueta energética por mail.

 

¿Qué sucede si no registro el Certificado Energético?

Cuando se realiza el registro del Certificado Energético se genera un número Identificador, imprescindible para cualquier trámite relacionado con el inmueble. También se recibe la Etiqueta Energética, documento que debe presentarse en los trámites oficiales, tales como compraventa, alquiler, solicitud de ayudas o nueva construcción.

 

¿Quién debe registrar el Certificado Energético?

Lo registra el técnico responsable de la Certificación Energética. La solicitud de registro debe ir firmada digitalmente por dicho técnico.

 

¿Qué documentos se necesitan para registrar el Certificado Energético?

En el formulario de registro, se deben adjuntar los siguientes documentos:

1.     Certificado energético, redactado por el técnico, y firmado digitalmente.

2.     Archivos informáticos asociados al proceso de certificación.

3.     Modelo de representación en el que se autoriza al técnico a actuar frente a l’Institut Català d’Energia en el procedimiento de certificación energética.

4.     Documento de las medidas de mejora energética, realizado por el técnico.

5.     Archivos informáticos asociados al proceso de certificación, en formato .xml.

 

¿Qué información aparece en el formulario de registro?

El formulario de registro consta de seis páginas. La información a cumplimentar en cada una de ellas es la siguiente:

Página 1: Datos generales de la vivienda.

-       Motivos para realizar la certificación: Nueva construcción, compraventa, alquiler, solicitud de ayudas, edificio existente de la administración pública, certificación voluntaria, renovación y como complemento a un informe de evaluación del edificio (IEE) o a la inspección técnica del edificio (ITE).

-       Si se trata de una renovación o modificación de otro registro. En caso afirmativo, hay que indicar el número de registro o trámite del certificado a modificar, renovar o anular.

-       Propiedad del edificio: pública o privada.

-       Si se trata de una rehabilitación energética o de un edificio ya rehabilitado. En caso afirmativo, se ha de indicar los motivos de la rehabilitación: aislamiento en fachadas y/o cubierta, mejora de las instalaciones (calefacción, climatización, ACS, iluminación), renovación de ventanas y/o protecciones solares, y otros motivos.

-       Fase del certificado de eficiencia energética: rehabilitación o edificio acabado.

-       Uso del edificio: vivienda individual en bloque de viviendas, vivienda unifamiliar, edificio completo, terciario. En caso de terciario, hay que indicar el tipo de terciario (oficinas, oficinas en edificio industrial, comercio, hotel, restauración, sanidad, educación, cultural, deportivo, local, otros).

-       Calificación energética de emisiones de CO2. Indicar el resultado con la calificación obtenida (de la A a la G).

-       Indicar si el técnico certificador ha realizado una visita al edificio o a la vivienda.

-       Referencia catastral.

-       Superficie útil de la vivienda.

-       Normativa vigente durante la construcción de la vivienda.

-       Procedimiento de calificación energética utilizado (programa informático).

-       Si el edificio o la vivienda dispone de un certificado voluntario (LEED, BREEAM, VERDE, PASSIVHAUS, DGNB, MINERGIE…).

Página 2:

-       Dirección del inmueble certificado.

-       Datos del promotor o propietario (nombre, dni, teléfono y mail). Puede ser persona física o jurídica.

-       Dirección del propietario o promotor.

Página 3:

-       Datos del técnico responsable del Certificado Energético (Nombre, dni, teléfono, e-mail, dirección, titulación, número de colegiado, colegio profesional al que pertenece).

-       Otros sistemas específicos del edificio (geotermia, aerotermia, conexión a una red de distrito de generación de calor y/o frío, edificio con punto de recarga de vehículo eléctrico, o si se ha aplicado una solución singular al certificado).

-       Si el promotor está al corriente de las exigencias de mantenimiento establecidas en la IT3 de mantenimiento y uso de RD 1027/2007 por el cual se aprueba el RITE o modificaciones posteriores.

Página 4:

-       Datos del representante del propietario / promotor que gestiona el inmueble, en caso de que lo haya.

Página 5:

-       Indicación de un correo electrónico donde recibir las notificaciones electrónicas de los actos administrativos relacionados con la solicitud.

-       Documentación anexa.

-       Declaración responsable como técnico competente.

Página 6:

-       Firma del documento.

 

¿Cuántos tipos de formularios hay?

En el caso del Certificado Energético, a diferencia de la Cédula de Habitabilidad, solo existe un tipo de formulario. Dicho formulario sirve tanto para edificio completo, como para una sola vivienda o un local.

 

¿Cómo se realiza el registro telemático del formulario?

Se realiza a través de la web de gencat.

En el Paso 1, se descarga el formulario de solicitud. Puede realizarse con los datos personales incorporados, si se realiza con identificación digital, o sin los datos personales incorporados.

El Paso 2 consiste en rellenar el formulario, validarlo y firmarlo.

En el Paso 3, se selecciona el formulario y se envía. Aparece una pantalla con un enlace para poder realizar el pago de las tasas administrativas. Si no se realiza el pago de las tasas, no tramitarán la Etiqueta. Se dispone de dos meses aproximadamente para realizar dicho pago.

 

¿Recibo algún documento conforme se ha enviado de forma correcta?

Una vez enviado el formulario, se muestra una página donde puedes descargar un Acuse de recibo. Este documento es muy importante, ya que contiene la identificación del trámite, necesaria para realizar consultas sobre el estado del mismo.


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